Dynamics GP - SQL View - Vendor Activity

-- This view shows all transactions against a vendor


SELECT Rtrim(P.vendorid)                           AS Vendor_ID, 
       V.vndclsid, 
       Rtrim(V.vendname)                           AS Vendor_Name, 
       P.vchrnmbr                                  AS Voucher, 
       CASE P.doctype 
         WHEN 1 THEN 'Invoice' 
         WHEN 2 THEN 'Finance Charge' 
         WHEN 3 THEN 'Misc Charge' 
         WHEN 4 THEN 'Return' 
         WHEN 5 THEN 'Credit Memo' 
         WHEN 6 THEN 'Payment' 
       END                                         AS Document_Type, 
       P.docdate                                   AS Document_Date, 
       P.duedate                                   AS Due_Date, 
       P.docnumbr                                  AS Document_Number, 
       CASE 
         WHEN doctype <= 3 THEN docamnt 
         ELSE docamnt * -1 
       END                                         AS Document_Amount, 
       CASE 
         WHEN doctype <= 3 THEN curtrxam 
         ELSE curtrxam * -1 
       END                                         AS Unapplied_Amount, 
       P.trxdscrn                                  AS Description, 
       CASE 
         WHEN Datediff(day, docdate, Getdate()) <= 30 THEN '1_Under_30' 
         WHEN Datediff(day, docdate, Getdate()) BETWEEN 31 AND 60 THEN 
         '2_B31_To_60' 
         WHEN Datediff(day, docdate, Getdate()) BETWEEN 61 AND 90 THEN 
         '3_B61_To_90' 
         WHEN Datediff(day, docdate, Getdate()) > 90 THEN '4_Over_90' 
       END                                         AS Bucket, 
       P.doctype, 
       Rtrim(P.vendorid) + '-' + Rtrim(V.vendname) AS VendDisplay 
FROM   (SELECT vendorid, 
               vchrnmbr, 
               doctype, 
               docdate, 
               pstgdate, 
               duedate, 
               docnumbr, 
               docamnt, 
               curtrxam, 
               trxdscrn, 
               voided 
        FROM   dbo.pm20000 
        UNION ALL 
        SELECT vendorid, 
               vchrnmbr, 
               doctype, 
               docdate, 
               pstgdate, 
               duedate, 
               docnumbr, 
               docamnt, 
               curtrxam, 
               trxdscrn, 
               voided 
        FROM   dbo.pm30200) AS P 
       INNER JOIN dbo.pm00200 AS V 
               ON V.vendorid = P.vendorid 
WHERE  ( P.voided = 0 ) 

Dynamics GP - SQL View - AP Aging Detail - AP Trial Balance

--This view can be used to show Current AP aging Detail, as well as a foundation for your AP aged trial balance

SELECT Rtrim(P.vendorid)                           AS Vendor_ID, 
       V.vndclsid, 
       Rtrim(V.vendname)                           AS Vendor_Name, 
       P.vchrnmbr                                  AS Voucher, 
       CASE P.doctype 
         WHEN 1 THEN 'Invoice' 
         WHEN 2 THEN 'Finance Charge' 
         WHEN 3 THEN 'Misc Charge' 
         WHEN 4 THEN 'Return' 
         WHEN 5 THEN 'Credit Memo' 
         WHEN 6 THEN 'Payment' 
       END                                         AS Document_Type, 
       P.docdate                                   AS Document_Date, 
       P.duedate                                   AS Due_Date, 
       P.docnumbr                                  AS Document_Number, 
       CASE 
         WHEN doctype <= 3 THEN docamnt 
         ELSE docamnt * -1 
       END                                         AS Document_Amount, 
       CASE 
         WHEN doctype <= 3 THEN curtrxam 
         ELSE curtrxam * -1 
       END                                         AS Unapplied_Amount, 
       P.trxdscrn                                  AS Description, 
       CASE 
         WHEN Datediff(day, docdate, Getdate()) <= 30 THEN 
           CASE 
             WHEN doctype <= 3 THEN curtrxam 
             ELSE curtrxam * -1 
           END 
         ELSE 0 
       END                                         AS Under_30, 
       CASE 
         WHEN Datediff(day, docdate, Getdate()) BETWEEN 31 AND 60 THEN 
           CASE 
             WHEN doctype <= 3 THEN curtrxam 
             ELSE curtrxam * -1 
           END 
         ELSE 0 
       END                                         AS B31_To_60, 
       CASE 
         WHEN Datediff(day, docdate, Getdate()) BETWEEN 61 AND 90 THEN 
           CASE 
             WHEN doctype <= 3 THEN curtrxam 
             ELSE curtrxam * -1 
           END 
         ELSE 0 
       END                                         AS B61_To_90, 
       CASE 
         WHEN Datediff(day, docdate, Getdate()) > 120 THEN 
           CASE 
             WHEN doctype <= 3 THEN curtrxam 
             ELSE curtrxam * -1 
           END 
         ELSE 0 
       END                                         AS Over_120, 
       CASE 
         WHEN Datediff(day, docdate, Getdate()) <= 30 THEN '1_Under_30' 
         WHEN Datediff(day, docdate, Getdate()) BETWEEN 31 AND 60 THEN 
         '2_B31_To_60' 
         WHEN Datediff(day, docdate, Getdate()) BETWEEN 61 AND 90 THEN 
         '3_B61_To_90' 
         WHEN Datediff(day, docdate, Getdate()) BETWEEN 91 AND 120 THEN 
         '4_B91_To_120' 
         WHEN Datediff(day, docdate, Getdate()) > 120 THEN '5_Over_120' 
       END                                         AS Bucket, 
       Rtrim(P.vendorid) + '-' + Rtrim(V.vendname) AS VendDisplay, 
       CASE 
         WHEN Datediff(day, docdate, Getdate()) BETWEEN 91 AND 120 THEN 
           CASE 
             WHEN doctype <= 3 THEN curtrxam 
             ELSE curtrxam * -1 
           END 
         ELSE 0 
       END                                         AS B90_To_120 
FROM   (SELECT vendorid, 
               vchrnmbr, 
               doctype, 
               docdate, 
               pstgdate, 
               duedate, 
               docnumbr, 
               docamnt, 
               curtrxam, 
               trxdscrn, 
               voided 
        FROM   dbo.pm20000 
        UNION ALL 
        SELECT vendorid, 
               vchrnmbr, 
               doctype, 
               docdate, 
               pstgdate, 
               duedate, 
               docnumbr, 
               docamnt, 
               curtrxam, 
               trxdscrn, 
               voided 
        FROM   dbo.pm30200) AS P 
       INNER JOIN dbo.pm00200 AS V 
               ON V.vendorid = P.vendorid 
WHERE  ( P.voided = 0 ) 
       AND ( CASE 
               WHEN Datediff(day, docdate, Getdate()) <= 30 THEN 
                 CASE 
                   WHEN doctype <= 3 THEN curtrxam 
                   ELSE curtrxam * -1 
                 END 
               ELSE 0 
             END <> 0 ) 
        OR ( P.voided = 0 ) 
           AND ( CASE 
                   WHEN Datediff(day, docdate, Getdate()) BETWEEN 31 AND 60 THEN 
                     CASE 
                       WHEN doctype <= 3 THEN curtrxam 
                       ELSE curtrxam * -1 
                     END 
                   ELSE 0 
                 END <> 0 ) 
        OR ( P.voided = 0 ) 
           AND ( CASE 
                   WHEN Datediff(day, docdate, Getdate()) BETWEEN 61 AND 90 THEN 
                     CASE 
                       WHEN doctype <= 3 THEN curtrxam 
                       ELSE curtrxam * -1 
                     END 
                   ELSE 0 
                 END <> 0 ) 
        OR ( P.voided = 0 ) 
           AND ( CASE 
                   WHEN Datediff(day, docdate, Getdate()) > 120 THEN 
                     CASE 
                       WHEN doctype <= 3 THEN curtrxam 
                       ELSE curtrxam * -1 
                     END 
                   ELSE 0 
                 END <> 0 )